ÉVÉNEMENT| Réunion préparation “60 ans de la MJC” le lundi 24 février !
Ce lundi 24 février à 18h30, la MJC organise une réunion ouverte à toutes les bonnes volontés concernant la préparation des “60 ans de MJC de Labruguière”. Cet événement aura lieu le samedi 3 octobre… mais ça se préparer dès maintenant !
Plusieurs commissions ont été créées :
ANIMATION / DECORATION
· Quizz, préparer les questions sur les 60 ans
· Top Chef (lieu ? Jury ? …)
· Réalisation du char grenouille, fabrication de rainettes…
· Réalisation d’un livre diamant
· Décoration salle La Fabrique, stands avec déguisements…
LOGISTIQUE / TECHNIQUE
· Implantation technique son et lumière
· Projections à prévoir
· Déclaration SACEM
· Relation Mairie (Arrêté pour le défilé, demande matériels…)
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RESTAURATION / BUVETTE
· Organisation buvette (roulement)
· Verres recyclables consignés « 60 ans »
· Contacter les producteurs locaux, food trucks, lieux…
· Fonds de caisse à préparer
· Autorisation ouverture buvette (Mairie)
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FINANCES / SPONSORS
· Trouver des financements
· Démarcher les commerçants et entreprises (reçus…)
· Demande de subventions spécifiques
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COMMUNICATION
· Identité visuelle (logo 60 ans ?)
· Kakémonos façade MJC, Rond-Point…
· Réseaux sociaux (60 jours, 60 photos, décompte…)
· Programme à éditer
· Liste des personnes à inviter
· Reportage photos / vidéo sur les 2 jours
· Diaporama photos « 60 ans de MJC »
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